研[2020]48号
各研究生培养单位、研究生导师、研究生：
为保证江南官方网站(中国)2020年度下半年在职人员攻读硕士专业学位研究生（单证）答辩工作顺利进行，现将有关事项通知如下，请各研究生培养单位及时传达至相关人员。
一、答辩预报名登记及查重
请研究生于10月15日前到所属学院报名登记，同时提交毕业论文电子版以备查重（命名方式为“学号-姓名”）。所有论文均需在送审前完成查重，具体查重程序由各培养单位自行安排。
注：研究生提交论文查重时，如有公共课成绩不合格，须在所属学院登记，学院汇总后于10月20日前将学号、姓名及课程名称提交研究生院，逾期不予处理。
二、办理答辩手续需准备的材料
1、2013级及以后的工程硕士，在研究生院江南平台左侧点击“研究生教育综合服务平台”，进入系统后，并按操作流程要求的操作人员逐步进行。导师和学院环节审核请联系导师及学院。
2、到学院打印成绩单并贴好照片；学位论文评阅书本学期使用电子版，详见附件1。
3、在校期间发表论文的原件及复印件（要求以太原理工大学为第一单位，本人为第一作者的省级及以上级别期刊），没有正式发表的需出具出版社的录用证明及收费凭据，无法进校提供原件的可提供复印件。并需填写《学术论文无学术不端行为承诺书》（附件2）。
三、答辩程序
1、各学院须对成绩单及发布的论文进行审核。审核通过后，各学院教务秘书凭贴好照片的成绩单、小论文复印件、《学术论文无学术不端行为承诺书》统一到研究生院领取表决票，办理答辩手续仅对学院统一办理，不对个人。迎西校区将相关材料交研究生院值班人员，于第二个工作日下午领取答辩票，请合理安排材料审核时间。
2、学位论文答辩可采用现场答辩、网络视频答辩两种形式。考虑到疫情因素，答辩委员会委员建议由本校专家担任，均要求在答辩现场参会。学生进校可通过微信公众号“太原理工大学平安校园”预约申请，校内接待单位为研究生所在学院，接待人为导师。
3、答辩手续办理时间：2020年11月13日——12月1日
答辩截止时间：2020年12月5日
4、研究生在“研究生教育综合服务平台”中提交答辩申请，并督促导师及学院进行审核。审核通过后方可打印答辩材料。
5、答辩决议由答辩秘书下载填写，答辩成绩处填写“优秀、良好、通过、不通过”。答辩决议将存入人事档案，请认真填写。
四、其他要求
1、论文装订及照片拍摄
论文装订、照片拍摄地点：博文影印(地址：理工大学北区马路对面新矿院路希望大厦往南30米巫山烤鱼三楼，电话：13015302478，QQ：491724438
（1）学位照片采集时间：请务必于11月15日前拍摄照片，否则影响上传，无法正常发放学位证。
（2）复印论文时间：截止到11月30日。（请大家合理安排时间，错开复印高峰期，从复印到取的时间保证留有3个工作日以上，排版有问题的及早联系，以免耽误答辩。）
2、毕业论文电子版存档：参加答辩的工程硕士答辩后请将毕业论文的电子版交学院存档。
3、2013至2016级研究生，本学期为最后一次工程硕士论文答辩，学校将全面结束工程硕士答辩授学位相关工作，逾期未答辩者将不再组织答辩及授予学位。请相关培养单位务必通知到导师及研究生，并严格按照本通知执行。
